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關于進銷存軟件與財務軟件聯系與區別的解讀

黔西南州億豪科技有限公司 --黃元飛

一、什么是進銷存軟件?

顧名思義,進銷存軟件就是用計算機軟件來管理企業日常經營中基本的進貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)、應收應付、收入支出、損耗等基本的業務流程。

二、進銷存軟件能干什么?

傳統的手工會計處理流程是由會計人員根據原始憑證編制記賬憑證,并據此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬、增值稅賬等,這一系列會計工作復雜而且繁瑣。 采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據,由系統自動生成其后的一整套會計處理事務,包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、增值稅賬等,承攬了企業的進銷存及往來業務的大量記賬工作。 這樣做的好處是減少了會計與業務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作的速度,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

三、應用進銷存軟件顯而易見的好處有哪些?

至少有如下的好處:

1)公司從此可以告別手工開單,用電腦打印出整齊漂亮的送貨單,這關系到公司的形象,也關系到公司的內部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

2)您可以隨時檢查自己的經營情況,一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成。

3)由于使用了軟件,員工可以在一種規范的軟件環境中作業,公司的業務和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。

4)如果您是老板,現在您自己可以隨時查詢公司的各種數據。

5)對于客戶的各種查詢,可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10三角牌套筒工具,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

6)公司的賬目會很清楚,月底只要打印每個客戶的月結單,就可以跟客戶對賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

7)如果公司剛接了一個定單,可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨,就可以及時備料生產。

黔西南州億豪科技有限公司,是一家專門從事進銷存軟件、財務軟件銷售的專業服務性科技公司。公司成立于2010年,是黔西南地區最大的互聯網增值服務、運用軟件開發、銷售商之一,主營:金蝶、用友、管家婆等中小企業管理軟件、享有“IT技術服務顧問的美譽。運營至今,已為黔西南地區企事業單位提供了進銷存管理軟件、財務軟件無數,我公司已逐步承擔起該市多家企事業單位進銷存管理軟件、財務軟件設計研發、銷售安裝的工作。

四、進銷存軟件和財務軟件有什么區別與聯系?

進銷存軟件不同于財務軟件。進銷存軟件主要面向銷售型的企業和倉儲企業,該類企業核心的部分就是進銷存,企業管理者關心的是每天賣了多少東西、還有多少庫存、收到多少貨款、資金的使用狀況如何等基本問題。 財務軟件雖然也包括進銷存的內容,卻是站在會計的角度來看問題,只有到月底打出資產負債表、損益表等報表,才能從資金的角度獲知企業的贏利狀況,而且這些報表大多是用來報稅的,需要懂得會計知識才能看明白。進銷存軟件能夠一目了然地幫企業管理者管好錢與物,可以實時地反應企業的資金流與物流,即使沒有會計知識也很快就會理解,而且由于進銷存軟件不局限于會計思維,相對更具靈活性。此外,現在的進銷存軟件大多已集成了基本的財務軟件功能,特別是大家關心的往來賬功能。進銷存軟件和財務軟件集成一體化已是大勢所趨。

進銷存軟件與財務軟件的區別二: 很多人容易將這兩類軟件混為一談,這與國內軟件市場的引導有關。幾個起步較早的軟件均將這兩個功能合并在一個軟件中。 這兩類軟件雖然都是數據處理軟件,但有著本質的區別:進銷存著重管理貨物和業務流、而財務軟件著重管理資金流。 進銷存軟件記錄貨品的明細,數據量大,以反映貨品及時情況為主要目的。進銷存軟件的使用對象不僅僅包括會計,更多的是包括了倉庫人員、銷售人員等很多實際操作業務的人;而財務軟件則僅僅為專業會計所用。 在中小企業,尤其是私營中小企業,除了向國家財稅部門定期交報表外,根本不需要專業會計。 隨著軟件行業的成熟、電腦普及運用水平的提高、國家財稅部門對中小企業會計要求的規范與寬松,三個因素決定了進銷存軟件越來越需要與財務軟件

三個因素決定了進銷存軟件越來越需要與財務軟件合并在一起。

黔西南州億豪技科技有限公司除了提供進銷存軟件、財務軟件銷售以外,還為廣大客戶提供辦公軟件、工業控制軟件、汽車配件管理軟件、酒店管理軟件、餐飲管理軟件、物業管理軟件、培訓班管理軟件、服務系統軟件、會員管理軟件、圖書銷售管理軟件等服務。在興義、興仁、安龍、普安、貞豐、晴隆、冊亨、望謨等黔西南州地區都可以全面滿足中小企業用戶的需求。


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